Concert de réseau - Coordination

8h30

arrivée de la technique : Auditorium + CRR

9h00

arrivée des élèves orchestre + chœur

Orchestre → dans la salle Proton

Chœur → dans la salle Joffray

bénévoles pour encadrer les répétitions

+ accord des instruments

→ à la suite de la répétition, les élèves laissent leurs instruments sur place (salle Proton)

→ les parents viennent chercher les enfants du chœur à 10h45 dans le hall de l'Auditorium : les portes n'ouvrent que pour laisser les enfants sortir !!

9h30 - 10h30

répétition orchestre + chœur : Florent Mayet

10h30 - 11h30

répétition orchestre : Cécile Beaujon

jusqu'à 10h40 : répétition du BIS avec le chœur

11h30 - 12h00

techniciens sur scène enlèvent l'orchestre et installent le pôle Rock

→ les parents viennent chercher les enfants de l'orchestre dans le hall de l'Auditorium à 11h40 : idem pour les portes

12h00 - 13h00

PAUSE

12h45

arrivée des élèves

pôle Rock → salle du ballet

accueil des élèves

3 bénévoles

13h00 - 14h30

Balances/Répét pôle Rock avec Julian Oudin

14h30

installation du pôle Jazz

arrivée des élèves

pôle Jazz → salle du ballet

accueil des élèves

3 bénévoles

14h45 - 16h15

Balances/Répèt pôle Jazz avec Michel Robert

15h30 : arrivée de Romain (slam)

15h30

15h45

arrivée des bénévoles de l'Éveil

arrivée des élèves

pôle Éveil → salle Joffray

10 bénévoles veillent à l'encadrement des élèves de l'Éveil

16h15 - 17h20

Répétition du pôle Éveil avec Valérie Ponsot

17h30

Ouverture des portes au public

arrivée des élèves orchestres + chœur à l'entrée des artistes (en tenue)

- 2 personnes pour accueil protocole

→ 8 bénévoles encadrent les élèves orchestre + chœur pour aller dans la salle et retourner en coulisses à l'entracte

18h

Concert

18h05 - 18h20

Éveil

Les élèves Éveil vont s'asseoir dans la salle aux places qui leur sont réservées : escaliers sur les côtés (bénévoles sur les côtés pour aider les enfants à descendre)

18h20 - 18h30

Discours : Jacques Tworski + Anne Brugnera + Nathalie Leverrier

18h30 - 18h45

Jazz

18h50 - 19h05

Rock

19h05 - 19h25

Entracte / Changement de plateau

* Les parents récupèrent les enfants de l'Éveil

* Les élèves orchestres + chœur quittent la salle pour rejoindre les coulisses

* Les élèves pôle Jazz et Rock peuvent assister à la 2ème partie du concert en salle (places réservées)

19h30 - 19h45

Orchestre + chœur de Florent

19h50 - 20h10

Orchestre de Cécile

BIS America

Les parents récupèrent les élèves dans le hall de l'Auditorium