Feuille de route samedi 23 mai 2015
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Feuille de route - Journée du samedi 23 mai 2015
Concert On joue à Lyon !
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8h30 |
arrivée de la technique : Auditorium + CRR |
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9h00 |
arrivée des élèves orchestre + chœur Orchestre → dans la salle Proton Chœur → dans la salle Joffray |
bénévoles pour encadrer les répétitions + accord des instruments → à la suite de la répétition, les élèves laissent leurs instruments sur place (salle Proton) → les parents viennent chercher les enfants du chœur à 10h45 dans le hall de l'Auditorium : les portes n'ouvrent que pour laisser les enfants sortir !! |
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9h30 - 10h30 |
répétition orchestre + chœur : Florent Mayet |
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10h30 - 11h30 |
répétition orchestre : Cécile Beaujon
jusqu'à 10h40 : répétition du BIS avec le chœur |
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11h30 - 12h00
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techniciens sur scène enlèvent l'orchestre et installent le pôle Rock |
→ les parents viennent chercher les enfants de l'orchestre dans le hall de l'Auditorium à 11h40 : idem pour les portes |
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12h00 - 13h00 |
PAUSE |
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12h45 |
arrivée des élèves pôle Rock → salle du ballet |
accueil des élèves 3 bénévoles |
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13h00 - 14h30 |
Balances/Répét pôle Rock avec Julian Oudin |
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14h30 |
installation du pôle Jazz arrivée des élèves pôle Jazz → salle du ballet |
accueil des élèves 3 bénévoles |
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14h45 - 16h15 |
Balances/Répèt pôle Jazz avec Michel Robert |
15h30 : arrivée de Romain (slam) |
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15h30 15h45 |
arrivée des bénévoles de l'Éveil arrivée des élèves pôle Éveil → salle Joffray |
10 bénévoles veillent à l'encadrement des élèves de l'Éveil |
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16h15 - 17h20 |
Répétition du pôle Éveil avec Valérie Ponsot |
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17h30 |
Ouverture des portes au public arrivée des élèves orchestres + chœur à l'entrée des artistes (en tenue) |
- 2 personnes pour accueil protocole
→ 8 bénévoles encadrent les élèves orchestre + chœur pour aller dans la salle et retourner en coulisses à l'entracte |
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18h |
Concert |
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Déroulé du concert
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18h05 - 18h20 |
Éveil |
Les élèves Éveil vont s'asseoir dans la salle aux places qui leur sont réservées : escaliers sur les côtés (bénévoles sur les côtés pour aider les enfants à descendre) |
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18h20 - 18h30 |
Discours : Jacques Tworski + Anne Brugnera + Nathalie Leverrier |
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18h30 - 18h45 |
Jazz |
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18h50 - 19h05 |
Rock |
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19h05 - 19h25 |
Entracte / Changement de plateau |
* Les parents récupèrent les enfants de l'Éveil * Les élèves orchestres + chœur quittent la salle pour rejoindre les coulisses * Les élèves pôle Jazz et Rock peuvent assister à la 2ème partie du concert en salle (places réservées) |
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19h30 - 19h45 |
Orchestre + chœur de Florent |
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19h50 - 20h10 |
Orchestre de Cécile BIS America |
Les parents récupèrent les élèves dans le hall de l'Auditorium |
Après-concert : démontage + POT (à 21h45 : tout le monde doit être parti)
répétition 13 mai
Les choristes sont libres de partir : les parents viennent les chercher.
18h00 fin
La tenue de concert choisie par Cécile et Florent est : TOUT EN NOIR.
répétition 13 mai
Les choristes sont libres de partir : les parents viennent les chercher.
18h00 fin
La tenue de concert choisie par Cécile et Florent est : TOUT EN NOIR.
Accès Auditorium : entrée des artistes
Téléchargez le plan pour l'accès à l'entrée des artistes.
Merci à Thierry Eschenbrenner pour la réalisation des plans.
